Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Assisterende Sekretær, der kan yde omfattende administrativ støtte til vores ledelsesteam. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, proaktiv og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som Assisterende Sekretær vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance og sikre, at kontoroperationer kører glat. Du vil også være en nøgleperson i at opretholde kommunikation mellem forskellige afdelinger og eksterne partnere. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og vil være i stand til at arbejde effektivt under pres. Erfaring med kontorsoftware og en evne til at lære nye systemer hurtigt er også vigtige. Vi værdsætter en holdspiller, der kan arbejde selvstændigt og tage initiativ, når det er nødvendigt. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at støtte et dynamisk team, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Opretholde og organisere kontordokumenter og filer.
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Administrere kalendere og tidsplaner for ledelsen.
- Overvåge kontorforsyninger og bestille efter behov.
- Yde generel administrativ støtte til teamet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær eller i en lignende rolle.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Detaljeorienteret med stærke problemløsningsevner.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Relevant uddannelse eller certificering er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har løst?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
